12月3日，保利威專為行政人打造的《被HR問(wèn)爆的10個(gè)年會(huì)難題》年會(huì)策劃專題直播如期舉行。直播分享了功能權(quán)限配置、年會(huì)創(chuàng)意主題設(shè)計(jì)、跨區(qū)域聯(lián)動(dòng)方案等，一站式拆解了年會(huì)籌備的高頻難題，吸引了大批企業(yè)行政、HR們圍觀互動(dòng)。

錯(cuò)過(guò)了直播？別擔(dān)心，我們特別整理了直播回顧，核心干貨+福利一并呈上給大家！

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Q1：年會(huì)直播能否限制特定員工或者家屬/分公司觀看？

在保利威年會(huì)直播的后臺(tái)就能直接設(shè)置觀看條件，比如給內(nèi)部員工建 “觀看白名單”，把員工的手機(jī)號(hào)、企業(yè)郵箱錄進(jìn)去；針對(duì)合作商、供應(yīng)商這類嘉賓，就生成專屬的VIP 特邀觀看碼。

這樣僅有權(quán)限人員可進(jìn)入直播間，外部人員即便獲取鏈接也無(wú)法訪問(wèn)，保障年會(huì)內(nèi)容私密性。而且白名單是實(shí)時(shí)更新的，添加后可以立即生效。

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Q2：年會(huì)直播能否指定人群/分公司參與抽獎(jiǎng)或者領(lǐng)紅包？

保利威直播平臺(tái)支持按人群標(biāo)簽、分組設(shè)置抽獎(jiǎng)/紅包的參與范圍，還能添加參與門檻，如 “觀看時(shí)長(zhǎng)滿 30 分鐘”“完成直播間簽到” 等等。

可以利用該功能為不同人群設(shè)置專屬福利。比如給業(yè)績(jī) TOP 的部門專屬抽獎(jiǎng)、給合作商安排 “VIP 嘉賓紅包”，給員工家屬單獨(dú)設(shè) “家屬專屬抽獎(jiǎng)”，通過(guò)指定抽獎(jiǎng)人群可以避免紅包獎(jiǎng)品被誤領(lǐng)。

Q3：年會(huì)直播可以設(shè)置部門分公司的中獎(jiǎng)人數(shù)嗎？

答案是可以！可以根據(jù)企業(yè)組織架構(gòu)，按部門 / 分公司人數(shù)比例設(shè)置中獎(jiǎng)名額。如銷售、產(chǎn)研等大部門員工多，就多設(shè)名額；行政、財(cái)務(wù)等部門員工少，可以設(shè)置保底中獎(jiǎng)概率。

總部辦年會(huì)，如果自己分公司或部門全程 “陪跑”，員工的參與感肯定蕩然無(wú)存。負(fù)責(zé)策劃的伙伴悄悄 “操盤” 一下中獎(jiǎng)率，保障各部門相對(duì)公平。

Q4：能否讓員工在釘釘或者企微里看直播、發(fā)紅包？

保利威云直播平臺(tái)支持原生適配企業(yè)辦公平臺(tái)，打通企業(yè)的組織架構(gòu)，員工無(wú)需重復(fù)登錄，在釘釘、企微、內(nèi)部OA系統(tǒng)即可完成看直播、搶紅包等操作，數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)同步企業(yè)后臺(tái)。

 

同時(shí)還支持定制專屬直播界面，且所有數(shù)據(jù)沉淀在企業(yè)自有服務(wù)器，滿足金融、能源等行業(yè)的保密需求，最快一個(gè)星期可完成對(duì)接。

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Q5：2026異地多會(huì)場(chǎng)年會(huì)直播有哪些靠譜、出彩的方案？

對(duì)大型跨區(qū)域企業(yè)來(lái)說(shuō)，主要有兩種落地思路。

第一種是純線上預(yù)制年會(huì)：提前把領(lǐng)導(dǎo)致辭、節(jié)目等內(nèi)容錄制好 ，直播時(shí)穿插實(shí)時(shí)抽獎(jiǎng)、線上連麥，搭配線下游園、小游戲等活動(dòng)，讓總部和分部的員工在直播間里“云相聚”。

第二種是線上+線下混合聯(lián)動(dòng)：總部設(shè)主會(huì)場(chǎng)，線下舉辦晚宴、節(jié)目，各地分公司通過(guò)大屏連線同步觀看直播，實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域互動(dòng)。

這樣既能實(shí)現(xiàn)多地 “遠(yuǎn)程同辦年會(huì)” 的效果，總部和分公司的同事也能借著連線的機(jī)會(huì)互相認(rèn)識(shí)，相當(dāng)于為年后的跨區(qū)域工作提前鋪路。

Q6：如何把 AI 概念融入年會(huì)策劃？

央國(guó)企可以通過(guò)AI打造“回憶傳承”類主題：

把公司理念的里程碑整理出來(lái)，用AI剪輯成動(dòng)態(tài)短片，直播時(shí)循環(huán)播放；直播間用 “問(wèn)卷” 功能發(fā)起 “AI 未來(lái)郵局”的活動(dòng)，讓員工寫下對(duì)企業(yè)的未來(lái)寄語(yǔ)。

互聯(lián)網(wǎng)/科技公司，可以融合保利威AR+MR+AI數(shù)字人的玩法，打造一場(chǎng)沉浸式科技年會(huì)。

 

務(wù)實(shí)型的制造企業(yè)，可以借助保利威AI數(shù)字人一鍵生成頒獎(jiǎng)視頻，讓每個(gè)優(yōu)秀員工都擁有定制化榮譽(yù)時(shí)刻。

 

Q7：2026 馬年年會(huì)主題如何策劃更亮眼？

策劃的核心就一個(gè)：借馬的美好寓意，再結(jié)合自己公司的行業(yè)屬性，直播時(shí)稍微做些主題化設(shè)計(jì)，效果立馬就出彩了。

央國(guó)企風(fēng)格偏莊重，可以走大氣的生肖主題路線。比如定制 “龍馬精神、萬(wàn)馬奔騰” 主題直播間皮膚，通過(guò)彈窗卡片推送優(yōu)秀員工事跡以及稱號(hào)，既貼合馬年，又能凸顯對(duì)員工的認(rèn)可。

要是互聯(lián)網(wǎng)公司，可以設(shè)計(jì) “抓馬游園會(huì)” 等更活潑的主題年會(huì)。

通過(guò)設(shè)置 “觀看積分獎(jiǎng)勵(lì)” ，鼓勵(lì)員工在直播間停留時(shí)間越長(zhǎng)、可得積分越多，累計(jì)積分可以兌換年會(huì)紀(jì)念品。這樣既能讓年會(huì)充滿趣味性，還能讓員工一直留在直播間，全程熱情參與。

Q8：年會(huì)互動(dòng)如何設(shè)計(jì)才能熱鬧不尷尬 ？

秘訣特別簡(jiǎn)單，就兩點(diǎn)：參與門檻要低，氛圍烘托要足。這里我們給大家分享保利威可提供的直播互動(dòng)玩法：

保利威直播互動(dòng)玩法有很多，想體驗(yàn)的話可以咨詢客戶顧問(wèn)。

Q9：如何讓老板輕度參與年會(huì)但體驗(yàn)感拉滿？

老板年底通常忙得腳不沾地，根本抽不出整塊時(shí)間參與，但他肯定得在，到底該怎么安排才讓老板滿意、我們輕松呢？

核心思路是 “留影不留人，預(yù)錄不現(xiàn)趕”，用數(shù)字技術(shù)幫老板 “分身” 參與。

第一種是預(yù)錄祝福視頻，讓老板抽10 分鐘錄制一段祝福，在直播高潮環(huán)節(jié)插播，并搭紅包、抽獎(jiǎng)等互動(dòng)營(yíng)造紅紅火火的氛圍感。

第二種是借助AI數(shù)字人分身，1:1還原老板形象與聲音，用于開場(chǎng)致辭、頒獎(jiǎng)提名等環(huán)節(jié)，且數(shù)字人可復(fù)用至后續(xù)企業(yè)培訓(xùn)、品牌宣傳。

Q10：不找供應(yīng)商、自辦年會(huì)直播，需要做哪些準(zhǔn)備？

硬件可按場(chǎng)地規(guī)模選，大場(chǎng)地配搖臂、索尼fx6等專業(yè)設(shè)備，小場(chǎng)地用索尼Z280高清攝像機(jī)即可；網(wǎng)絡(luò)需預(yù)留專用帶寬，還可搭雙流保障方案避免卡頓；要提前做全流程預(yù)演并定制風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案，從源頭規(guī)避意外。

此外，保利威的年會(huì)聚合頁(yè)功能，可以將直播入口、年會(huì)流程、年會(huì)視頻等內(nèi)容整合到一個(gè)頁(yè)面內(nèi)，既省下了行政籌備精力，又提升員工參與體驗(yàn)。

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總結(jié)

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自2013年成立以來(lái)，保利威深耕企業(yè)直播領(lǐng)域，連續(xù)6年為央視春晚直播提供技術(shù)支持，已為超30萬(wàn)企業(yè)提供穩(wěn)定可靠的直播解決方案，涵蓋大會(huì)直播、活動(dòng)直播等多類場(chǎng)景的服務(wù)支持。

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