香港企業(yè)在內(nèi)地進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)或投資，內(nèi)地的合作伙伴或銀行、工商登記機(jī)關(guān)亦有需要對(duì)香港公司有若干的了解，如公司的商業(yè)登記記錄、董事或股東資料、財(cái)務(wù)狀況等等。香港企業(yè)到內(nèi)地人事投資、經(jīng)商，亦或者是大陸人在香港注冊(cè)香港公司后，在國(guó)內(nèi)用香港公司投資經(jīng)營(yíng)等相關(guān)事宜時(shí)，由于內(nèi)地有關(guān)部門(mén)及人士無(wú)法了了解香港當(dāng)事人的真實(shí)情況。香港企業(yè)在大陸設(shè)代表處或港資公司時(shí)的法定提交文件，也可用于香港公司在內(nèi)地購(gòu)置不動(dòng)產(chǎn)。海外公司或外國(guó)人士如要在中國(guó)大陸境內(nèi)注冊(cè)公司、購(gòu)買物業(yè)、或需要到政府注冊(cè)登記的商品時(shí)，則需要出具其所在國(guó)家或地區(qū)的法律公證文件。

為解決香港居民回內(nèi)地處理民事、經(jīng)濟(jì)法律事務(wù)所需公證證明問(wèn)題，從1981年開(kāi)始，司法部經(jīng)商中央有關(guān)主管部門(mén)同意，建立了委托公證人制度，即由司法部考核后委托部分香港律師作為委托公證人，負(fù)責(zé)出具有關(guān)公證文書(shū)，經(jīng)司法部在香港設(shè)立的中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司審核并加章轉(zhuǎn)遞后，送回內(nèi)地使用。十多年來(lái)的實(shí)踐證明，該項(xiàng)制度維護(hù)了當(dāng)事人的合法權(quán)益，為人民法院和內(nèi)地其他機(jī)關(guān)處理涉港案件提供了真實(shí)合法有效的證明文件。1997年7月1日中國(guó)政府恢復(fù)對(duì)香港行使主權(quán)后，這一制度仍將繼續(xù)實(shí)行。

隨著香港與內(nèi)地民事、經(jīng)濟(jì)和其他交往的不斷增多，各類公證事務(wù)也日益增加。到1995年10月底為止，司法部共委托了207名香港律師作為中國(guó)委托公證人。各級(jí)人民法院辦理涉港案件時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格審核確認(rèn)公證文書(shū)的合法性，防止未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)、人員出具的無(wú)效證明和不法人員偽造的公證文書(shū)。為此，現(xiàn)將該207名委托公證人名單和司法部中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司審核轉(zhuǎn)遞專用章式樣印發(fā)給你們。在辦理涉港案件中，對(duì)于發(fā)生在香港地區(qū)的有法律意義的事件和文書(shū)，均應(yīng)要求當(dāng)事人提交上述委托公證人出具并經(jīng)司法部中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司審核加章轉(zhuǎn)遞的公證證明；對(duì)委托公證人以外的其他機(jī)構(gòu)、人員出具的或未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程序的證明文書(shū)，應(yīng)視為不具有《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》中規(guī)定的公證文書(shū)的證明效力和執(zhí)行效力，也不具有《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》第四十三條規(guī)定的對(duì)抗第三人的效力，所涉及的行為不受法律保護(hù)。

隨著香港和內(nèi)地聯(lián)系的日益緊密，港人到內(nèi)地探親、定居、領(lǐng)養(yǎng)子女或結(jié)婚的數(shù)量隨之增多，大量的港商到內(nèi)地從事投資、經(jīng)商活動(dòng)，內(nèi)地有關(guān)部門(mén)及人士無(wú)法了解香港當(dāng)事人的真實(shí)情況，如香港居民到內(nèi)地登記結(jié)婚，此時(shí)國(guó)內(nèi)的相關(guān)部門(mén)有必要了解該居民在香港的婚姻狀況；港商在內(nèi)地進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)或投資，對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部門(mén)等有關(guān)單位亦有需要對(duì)香港公司有若干的了解，如公司的商業(yè)登記紀(jì)錄，董事或股東數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)狀況等等。

香港律師對(duì)在內(nèi)地使用的法律文書(shū)的公證,是指由取得中國(guó)要托公証人的港律師根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，依法通過(guò)公證的方式來(lái)證明香港公司的相關(guān)情況；

正常指的是公司基本文件的認(rèn)證，由辦事地區(qū)認(rèn)定的律師在香港相關(guān)部門(mén)進(jìn)行公司信息的核實(shí)，一般由香港律師擬定好相關(guān)證明文件后再拿到對(duì)應(yīng)的部門(mén)（即大使館）進(jìn)行認(rèn)證。在大陸辦事的一般是由中華人民共和國(guó)司法部駐香港處公證處進(jìn)行認(rèn)證，這份文件一般是香港公司用于在中國(guó)內(nèi)地辦理投資、設(shè)立公司代表處、轉(zhuǎn)讓商標(biāo)或在內(nèi)地辦理與香港公司相關(guān)等事務(wù)所需的文件。

是指在香港簽發(fā)的文件、用于內(nèi)地。在香港發(fā)出的文件，要在內(nèi)地使用，必須公證，即是公證必須找中國(guó)委托公證人簽章，否則無(wú)效。

正常指的是公司基本文件的認(rèn)證，由辦事地區(qū)認(rèn)定的律師在香港相關(guān)部門(mén)進(jìn)行公司信息的核實(shí)，一般由香港律師擬定好相關(guān)證明文件后再拿到對(duì)應(yīng)的部門(mén)（即大使館）進(jìn)行認(rèn)證。在大陸辦事的一般是由中華人民共和國(guó)司法部駐香港處公證處進(jìn)行認(rèn)證，這份文件一般是香港公司用于在中國(guó)內(nèi)地辦理投資、設(shè)立公司代表處、轉(zhuǎn)讓商標(biāo)或在內(nèi)地辦理與香港公司相關(guān)等事務(wù)所需的文件。

個(gè)人事務(wù)公證：

授權(quán)書(shū)、委托書(shū)、收養(yǎng)、繼承遺產(chǎn)、贈(zèng)與、親屬來(lái)港、經(jīng)濟(jì)交易事務(wù)，如房地產(chǎn)。

香港的文書(shū)送往中國(guó)（內(nèi)地）使用，先經(jīng)中國(guó)委托公證人公證，公證文書(shū)必須經(jīng)過(guò)中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司「審核、登記和加章轉(zhuǎn)遞」后才具有法律效力，受中國(guó)法律保護(hù)，才能送往中國(guó)內(nèi)地使用。法院與司法機(jī)關(guān)《關(guān)于涉港公證文書(shū)效力問(wèn)題的通知》：未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程序的證明文書(shū)，不具有公證文書(shū)的證明效力和執(zhí)行效力。