四川代寫投標(biāo)文件公司
標(biāo)書目錄編排注意事項(xiàng)：
1.日期：一般寫從購(gòu)買標(biāo)書日起至投標(biāo)當(dāng)日，其它日期不行
2.每一級(jí)標(biāo)題之后需落款，投標(biāo)單位、投標(biāo)代表、日期（根據(jù)招標(biāo)文件和排版美觀而定）
3.需要投標(biāo)代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體
4.對(duì)于是掃描文件的，需插入“與原件一致”字樣
5.對(duì)于有手寫處、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”需蓋公章
6.有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白
7.在制作標(biāo)書過程中要時(shí)刻保存，文件命名清楚明了。
技術(shù)部分：
包括投標(biāo)設(shè)備技術(shù)說明、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表，技術(shù)力量簡(jiǎn)介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡(jiǎn)介、產(chǎn)品彩頁(yè)等等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。
標(biāo)書編輯技巧
制作標(biāo)書常用的內(nèi)容：
如：圖文混合排版注意事項(xiàng)：
圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間（特別是低版本的word）等這樣的格式。
如真的需要這樣操作，可以利用表格，將圖片插入表格所需要的位置，再將表格的邊線設(shè)為無(wú)即可。
如：投標(biāo)文件格式參考：
標(biāo)書編輯中常用的word快捷鍵：
報(bào)價(jià)部分
1.一定要有：報(bào)價(jià)一覽表(總價(jià)）、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表。
2.報(bào)價(jià)表中設(shè)備名稱、品牌、型號(hào)、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標(biāo)文件一致。
3. 大小寫是否正確、數(shù)目是否相符。
4.注意報(bào)價(jià)表中貨幣單位前后一致 ，是否安裝招標(biāo)文件要求。
5.格式一定要和招標(biāo)方要求的格式一樣。
6.要多打印幾份空白報(bào)價(jià)備用。
現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名：需攜帶報(bào)名所需的資質(zhì)文件及報(bào)名費(fèi)用到地點(diǎn)進(jìn)行報(bào)名。
報(bào)完名后，向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)索取招標(biāo)文件和或收據(jù)。
傳真報(bào)名：需將招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件、報(bào)名函及報(bào)名費(fèi)用匯款憑證傳真至招標(biāo)文件的傳真號(hào)碼，傳真后打確認(rèn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是否收到并索取招標(biāo)文件。
標(biāo)書簽字&蓋章
1.需簽字處：含授權(quán)書法人代表、投標(biāo)代表簽字。
2.需蓋章處： 騎縫章、封面、封條、報(bào)價(jià)表、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”、簽字處。
注意事項(xiàng)：
1.根據(jù)招標(biāo)文件要求蓋章
2.公章需蓋正清晰，若一個(gè)不明顯，需重新再蓋一個(gè)，且兩個(gè)不能重疊一起
3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上。
標(biāo)書目錄編排
后期編排：按事先擬定好的投標(biāo)文件目錄，對(duì)正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、標(biāo)題4等，自動(dòng)生成投標(biāo)文件的目錄，對(duì)目錄設(shè)置大小字體格式、行間距等。
目錄盡量做到詳細(xì)明了，便于評(píng)標(biāo)者迅速查找關(guān)鍵點(diǎn)，若要提交電子版的投標(biāo)文件，需設(shè)置好目錄索引。
抓住評(píng)分重點(diǎn)：在標(biāo)書制作的過程中， 需要了解投標(biāo)評(píng)分方法， 在知道每個(gè)招標(biāo)單位評(píng)分側(cè)重點(diǎn)后，制作人員應(yīng)對(duì)標(biāo)書中占的比例分值*大的內(nèi)容制作更加詳細(xì)、規(guī)范。
研讀標(biāo)書
逐條仔細(xì)閱讀標(biāo)書內(nèi)容，了解用戶的確實(shí)需求，看自己是否有優(yōu)勢(shì)，對(duì)標(biāo)書中有問題都需要提請(qǐng)招標(biāo)人進(jìn)行書面澄清。
制作標(biāo)書
一般標(biāo)書的結(jié)構(gòu)分為： （1）商務(wù)部分；（2）技術(shù)部分；（3）報(bào)價(jià)部分 （但招標(biāo)文件特殊要求格式除外）
商務(wù)部分：
一般包括投標(biāo)人說明、廠家介紹、業(yè)績(jī)、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。
關(guān)于技術(shù)偏離表
1.偏離說明：正偏離、負(fù)偏離、無(wú)偏離。
2.如投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)優(yōu)于招標(biāo)要求即為正偏離，為負(fù)偏離，符合招標(biāo)要求即為無(wú)偏離。
3. 要完全響應(yīng)或者超越其要求，**不能填寫滿足不了的參數(shù)，一定要讓參數(shù)相對(duì)應(yīng)，不可串行。
4.多寫正偏離，換種語(yǔ)言文字描述，寫明投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)特點(diǎn)、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)。
5.正偏離描述要加粗或用其它醒目符號(hào)★▲ 。
從保證中標(biāo)的因素來(lái)看三個(gè)因素*為重要，是關(guān)系，是能力，*后才是價(jià)格。
關(guān)系指與用戶的關(guān)系，既有*終用戶又包括招標(biāo)單位;能力是指整個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目的運(yùn)作能力;價(jià)格是投標(biāo)的價(jià)格。
