成都新津代做投標(biāo)書工作室
評(píng)標(biāo)小組是最終確定中標(biāo)的重要一環(huán)，本著“三公”的原則，正規(guī)的招標(biāo)公司和采購的評(píng)標(biāo)小組由多人組成，既有最終用戶、招標(biāo)公司的人員更有外請(qǐng)的專家，他們的意見對(duì)于采購的決定影響很大，對(duì)于有長期合作潛力的例如招標(biāo)公司、采購等部門就一定要搞好關(guān)系。
了解外請(qǐng)專家的背景，加強(qiáng)與評(píng)標(biāo)小組的關(guān)系。
標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些？質(zhì)疑與答疑：標(biāo)書制作人在接到招標(biāo)文件后將自己的質(zhì)疑報(bào)投標(biāo)總負(fù)責(zé)匯總， 投標(biāo)總負(fù)責(zé)代表公司參加答疑會(huì)或?qū)⒋鹨晌募魉徒o招標(biāo)方相關(guān)人員。
報(bào)價(jià)部分
1.一定要有：報(bào)價(jià)一覽表(總價(jià)）、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表。
2.報(bào)價(jià)表中設(shè)備名稱、品牌、型號(hào)、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標(biāo)文件一致。
3. 大小寫是否正確、數(shù)目是否相符。
4.注意報(bào)價(jià)表中貨幣單位前后一致 ，是否安裝招標(biāo)文件要求。
5.格式一定要和招標(biāo)方要求的格式一樣。
6.要多打印幾份空白報(bào)價(jià)備用。
編寫標(biāo)書要針對(duì)標(biāo)書不是揚(yáng)子的通用設(shè)計(jì)方案，必須要按照招標(biāo)書的要求逐條實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，讓用戶滿足。
標(biāo)書的制勝法寶就是對(duì)用戶需求的相應(yīng)，用戶提出的每一個(gè)需求我們都要滿足，用戶沒有提出的需求，通過與用戶的接觸，我們可以為其提供方案，體現(xiàn)出自己的特色，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的服務(wù)。
用戶的感覺是最重要的!
開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)
1.記錄開標(biāo)情況，如各投標(biāo)單位名稱、數(shù)量、投標(biāo)產(chǎn)品、投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)代表、評(píng)分排名、預(yù)中標(biāo)單位等。
2.可與其他投標(biāo)單位交流，但不透露對(duì)公司不利的事情，特別是本次投標(biāo)價(jià)格。
3.記錄招標(biāo)單位負(fù)責(zé)人、評(píng)委、關(guān)鍵人。
4.平常多鍛煉，精彩的講標(biāo)，注意講標(biāo)時(shí)間（5-10分），把評(píng)分關(guān)鍵點(diǎn)和把投標(biāo)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)重點(diǎn)描述。
標(biāo)后的整理、跟進(jìn)工作
1.如果沒有確定投標(biāo)結(jié)果，應(yīng)及時(shí)向匯報(bào)，后期應(yīng)及時(shí)跟蹤。
2.如果中標(biāo)，及時(shí)向匯報(bào)，感謝評(píng)標(biāo)專家，跟蹤到項(xiàng)目簽訂內(nèi)部合同為止。
3.如果落標(biāo)，分析落標(biāo)原因，填寫到標(biāo)書登記表中。
4.中標(biāo)公告公示期滿后，辦理中標(biāo)通知書領(lǐng)取、投標(biāo)保證金退還、中標(biāo)單位中標(biāo)服務(wù)費(fèi)繳納、合同簽訂等跟進(jìn)工作。
具體辦理應(yīng)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通。
標(biāo)書目錄編排
后期編排：按事先擬定好的投標(biāo)文件目錄，對(duì)正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、標(biāo)題4等，自動(dòng)生成投標(biāo)文件的目錄，對(duì)目錄設(shè)置大小字體格式、行間距等。
目錄盡量做到詳細(xì)明了，便于評(píng)標(biāo)者迅速查找關(guān)鍵點(diǎn)，若要提交電子版的投標(biāo)文件，需設(shè)置好目錄索引。
及時(shí)捕捉項(xiàng)目信息
招標(biāo)信息的捕捉應(yīng)該是在招標(biāo)文件發(fā)出前的工作，如果等用戶的標(biāo)書已經(jīng)發(fā)出，在一定程度上已經(jīng)錯(cuò)失了用戶攻關(guān)的時(shí)機(jī)。
說項(xiàng)目信息要及時(shí)捕捉，主要集中在行業(yè)主管部門、采購的主管單位、企業(yè)用戶采購部門。
標(biāo)書總審：標(biāo)書制作人應(yīng)認(rèn)真做好自審工作， 確保標(biāo)書的正確性。
投標(biāo)總負(fù)責(zé)應(yīng)做好標(biāo)書正本的總審核，采用模擬開標(biāo)的審核方式，著重審核標(biāo)書的完整性、評(píng)分響應(yīng)情況、有無廢標(biāo)的情形。
標(biāo)書制作前準(zhǔn)備
1.查詢登記：開標(biāo)時(shí)間、開標(biāo)地點(diǎn)、招標(biāo)機(jī)構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系、乘車路線、交通方式、乘車時(shí)間。
2.整理收集：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細(xì)清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開標(biāo)前需要提交的資料。
3.資料如下：包括但不限于：投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、報(bào)名函證明、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、彩頁、代理證書、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等。
標(biāo)書交底執(zhí)行投標(biāo)：制作人就標(biāo)書中評(píng)分的響應(yīng)部分及重點(diǎn)部分向投標(biāo)代理人進(jìn)行交底。
制作人將全套標(biāo)書交投標(biāo)代理人，投標(biāo)代理人攜本人身份證原件按時(shí)完成投標(biāo)工作。
項(xiàng)目經(jīng)理需參加答辯的， 制作人還應(yīng)向項(xiàng)目經(jīng)理就答辯內(nèi)容進(jìn)行交底。
為什么用戶關(guān)系是最重要的因素，而不是價(jià)格呢?
相信大家在投標(biāo)中遇見過這樣的事情，競爭對(duì)手價(jià)格優(yōu)勢(shì)不明顯，卻能夠中標(biāo)，多少有些出人意料。
其實(shí)真正的原因在于用戶關(guān)系做的深。
就目前國內(nèi)招標(biāo)情況來看，用戶的傾向性能夠直接或間接的對(duì)招標(biāo)結(jié)果產(chǎn)生影響，尤其是在與用戶關(guān)系深的情況下經(jīng)常能夠以較好的價(jià)格中標(biāo)，保證利潤。
